Er du ikke klar over hvordan man kan bruge pivot som database, så læs med herunder. For det er faktisk et ganske kraftfuldt og effektivt værktøj, som kan bruges på en måde som ikke mange andre funktioner tillader. Selve pivottabellen kan naturligvis tilpasses så den ser pænere ud end standardudgaven, men ønsker du eksempelvis at få udfyldt en standardtemplate med data fra en pivottabel så kan du passende benytte nedenstående metode.
Trin 1 – Pivot som database
Antag at du har en pivot som eksempelvis den ovenstående. Her har du et land, 3 regioner og 2 sælgere. Hvis du blot ønsker at sammenstille data så er en pivot tabel et godt værktøj, men ønsker du et mere fleksibelt regneark så kan man rent faktisk benytte pivot tabellen som en database hvor du kan lave opslag.
Trin 2 – Pivot som database
Hvis du eksempelvis står i en celle og forsøger at linke til en celle i en pivot tabel, så vil du få noget lignende i formellinien. Men samtidig så giver det os også indblik i hvordan excel henter data fra pivottabellen. Faktisk er den opbygget på samme måde som eksempelvis sum.hviss(), hvor du først angiver område og derefter dit kriterie. Det kan vi udnytte til at bruge pivot til en database og slå op i den efter vores eget ønske.
Trin 3 – Pivot som database
Se herover, hvor vi benytter vores tabel som vi har sat op til at slå op i pivot tabellen. For land vælger vi celle I10 som angiver “Danmark, for Region vælger vi celle I11 som angiver “Region 1”, for Sælger vælger vi J10 som angiver “Sælger 1”. På den måde har vi lavet en variabel formel som vi kan benytte til at lave opslag i pivottabellen.
Trin 4 – Pivot som database
Vi kan nu kopiere formlen til de øvrige celler og dermed få udfyldt alt vores ønskede data.
Har du spørgsmål eller kommentarer, så skriv en kommentar herunder eller brug kontakt formularen.